中小企业为什么要做知识产权贯标体系认证,有什么好处?
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发布时间: 2025-02-09
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中小企业为什么要做知识产权贯标体系认证,有什么好处?

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简单来说,知识产权管理贯标,即贯彻、实施《企业知识产权管理规范》【GB/T29490-2013】国家标准。《企业知识产权管理规范》国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施。
知识产权贯标的目的是认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,为企业建立知识产权工作的规范体系,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强企业自主创新能力,实现企业对知识产权的科学管理和战略运用,从而提高企业在国际、国内市场核心竞争力。
很多企业知识产权遭到侵犯,根本原因在于没有规范、标准的知识产权管理体系,知识产权保护意识单薄,从而导致企业产品被他人效仿、剽窃等现象。公司进行知识产权贯标能够有效提高企业风险应对能力,避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、专利权保护,对外贸易、海外维权等。
近年来各省市相继出台相关政策,对实施知识产权贯标的企业进行政策及资金奖补。
作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。且企业在贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。
知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知(国知发管字〔2015〕44 号)中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将知识产权认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。”
贯标有助于提升企业领导和广大职工的知识产权意识,调动职工发明创造的积极性,推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术,通过生产销售或技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
1. 贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
2. 调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。3. 体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
4. 手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
5. 发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
6. 实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
7. 内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
8. 管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。规避风险:是企业知识产权管理的一个重要内容;规范中包括合同管理;市场监控;项目立项;涉外销售等等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。(规范6.1.4入职 ;6.4a/b信息资源;7.4.1、风险管理、7.4.3涉外贸易;7.5a/b合同管理;8.1立项;8.2c研究开发、8.3a/c采购、8.4b生产、8.5a销售等)均涉及风险问题。
把握信息资源:信息是知识产权管理的基础,也是企业发展的资源;规范6.4信息资源对企业信息的获取利用和控制给出了要求;规范7.6对于涉密信息的管理给出了要求。
保护和运用知识产权:规范7.3运用;7.4保护;7.5合同管理;7.6保密;8.3采购;8.4生产;8.5销售 均有涉及;其中商业秘密也是其中重要的内容之一;商业秘密是企业知识产权管理的又一个重要方面:规范7.6保密;6.4c信息管理;6.1人资管理;还有过程管理的环节等均涉及保护商业秘密。
创造和获取知识产权(规范7.1获取;8.1立项;8.2;研究开发;8.4生产等企业的业务环节)。
不重视知识产权:只局限于专利申请、商标注册、专利资助等等——面临着巨大的风险。重视知识产权:但不知道怎么去管理,缺少知识产权人才——缺乏知识产权管理体系。29490标准就是告诉企业知识产权管理应该怎么做,标准提出企业要从管理机构、管理制度、方针、目标、立项、研发、生产、销售、采购、人事、财务、投融资、合资合作、企业重组、涉外贸易等各环节知识产权应如何去管理。
企业为什么能通过贯标降低知识产权风险研发环节。标准对企业分析利用专利信息提出了一些具体要求。1.专利信息:95%最新发明;每年150万新发明出现,到中国申请不到五分之一,地域性原则可免费使用2.失效专利庞大,仅著名药品2012年有600多种到期,会用?研发课题不用专利信息,会重复研发,浪费钱财生产环节,是否生产侵权产品?国内不少贴牌额企业,被告侵权。人事环节,引进人才是否了解背景。如何激发员工创新热情,留住人才。
1.技术秘密管控,采取保密措施制度没有?防止技术人员外流,使用企业技术。2.合资合作环节,引进技术查询知识产权法律状态,合资合作要有明确的知识产权条款。
贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明。(一)企业贯标是否一定要先行备案?备案是申请第三方认证的前提条件或必经程序吗?答:备案是知识产权管理部门为了全面掌握贯标情况、主动开展指导服务而采取的一项管理措施,不是第三方认证的必经程序。备案有利于各级知识产权管理部门开展指导服务、组织绩效评价,也有利于贯标企业享受相关激励政策,为此,提倡和鼓励所有拟贯标的企业先行备案。答:江苏省贯标备案通过“江苏省知识产权项目管理信息系统”(https://pm.jsipp.cn/nbsgd/jsip_pms/main/login.html)进行,申请贯标备案的企业注册后登录系统,按照提示进行备案登记。答:江苏省企业贯标工作鼓励所有具有知识产权管理规范化愿望的企业开展贯标,鼓励所有拟贯标企业进行备案。(五)什么是贯标绩效评价?绩效评价是否为第三方认证的前置程序?是否收取费用?答:贯标绩效评价是江苏省知识产权管理部门为推动和指导企业贯标、检验贯标实际成效而采取的便民利企工作举措,由所在地设区市知识产权局负责组织实施,主要评价企业经过贯标是否达到GB/T 29490-2013国家标准。贯标绩效评价不是第三方认证的前置程序,不收取费用。答:在“江苏省知识产权项目受理平台”备案满1年,且经过自我评价认为基本达到贯标绩效评价相关要求的企业,可向所在地县(市、区)知识产权局提出绩效评价申请。答:企业可在“江苏省知识产权项目管理信息系统” 首页(https://pm.jsipp.cn/nbsgd/jsip_pms/main/login.html,非登录状态下)下载并填写《企业知识产权管理规范绩效评价申请书》(不需要网上填报),与相关材料一并报送至所在地县(市、区)知识产权局。答:可在“江苏省知识产权项目管理信息系统” 首页(非登录状态下)通知公告栏、江苏省知识产权局官方网站(http://jsip.jiangsu.gov.cn/)通知公告栏、“江苏知识产权”官方微信公众号发布的通知文件中查阅。(九)你们业务交付可以交付哪些区域呢?答:目前我们全国各省交付老师都可以出差交付(新疆,西藏暂时不接),差旅费企业承担。具体企业是否符合标准,企业要做好自查,企业前期免费咨询体检,如果企业符合标准我们用最优惠的价格,最优质的体验服务,帮助企业拿到政策补贴,详情咨询圆财咨询:13013800086乔柱